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作者: 产品中心  发布:2020-01-26

  怎样写一份公司资料室管理制度或程序?我们资料室主要是管理各种文件及包装规格书和仪器仪表的,最好是范

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  明确公司资料管理原则,建立完善的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效动作和决策提供必要的资料服务。

  资料是指公司在经营活动中形成的的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等

  3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自己管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。

  3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。

  4.1 文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

  4.2 财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计账簿(明细账、总账、固定资产账等)、会计报表等由财务部负责保管。

  4.3 项目类:施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由工程项目部保管,在项目完成前由策划部负责保管,项目完成后统一移交给行政人事部。

  4.4 销售类:客户档案、认购书、西门子plc模块回收价格卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管,项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

  5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理、分类、立卷、归档工作。

  5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。西门子plc闪烁对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。

  所有档案的前二组目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定,第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。

  有下列行为之一,据情节轻重,给予50—500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

  二、凡本单位所发的文件,都要严格按照拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、装封、发送、归卷这一程序。并注意做好对其他文件资料的收集工作。

  三、做好平时立卷工作,随时将应存档的文件、材料分别放入不同类目卷宗内归档,以便集中立卷和利用。

  1、归档范围:凡是本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料,均属归档范围。

  2、归档时间:文书档案、财会档案,执行公元年度,每年年底或次年年初立卷归档;声像档案、科技档案随时归档,基建工程材料竣工后归档。

  3、归档要求:保持文件之间的有机联系和齐全完整,适当照顾文件的不同价值,分门别类,分清年度、责任者,按照不同特征进行立卷。立成的案卷,按照一定规律和顺序进行排列,并编制好检索工具。

  一、档案要集中统一管理。凡在工作活动中形成的全部档案,由档案室集中统一保管,按照要求,排放有序,整齐美观,查找方便。

  二、要配备铁制档案装具,排列整齐、统一编号,门窗要坚固严密,室内有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施。室内严禁吸烟、严禁放置易燃、易爆品、易腐品及其他物品。

  一、要认真学习,严格遵守《保密法》“保密守则”以及各项保密法规,以高度的责任心保守党和国家的机密。

  二、所存各种档案材料,不准随意向无关人员传播,西门子plc模块回收价格不准随便摘抄秘密文件、档案材料。

  三、档案人员不得在库房内会客、闲聊或私自带人参观库房,严格按保密十条守则办事。

  四、凡查阅或借阅秘密档案,需经领导批准,并办理借阅手续后,方可查阅和借阅。档案人员离职后不得泄露秘密档案。

  一、对取存档案要按照档案保密期限表要求,以全面地、历史性地分析档案的内容,研究档案保存价值,提出存舍意见。

  二、鉴定工作要有领导有组织地进行,本单位组织档案鉴定小组,联系业务主管部门共同进行。

  四、销毁档案,必须由两人负责到指定地点监销,防止档案遗失和泄密。监销人员要在销毁清册上签字。

  七、认真执行各项规章制度,加强对库房、设备、档案资料的管理,确保档案的齐全完整与安全。

  一、凡本单位查阅档案,在档案室内进行,一般不外借,特殊情况外借时,需经分管领导批准,办理借阅手续,并限期收回。重要科技档案材料一律不外借。

  二、外单位利用档案,须持单位介绍信或身份证,经领导批准,在档案室内查阅。

  三、借阅人员应保持案卷的完整和整齐,不得涂改、三人抢答器plc编程图乱划、拆散、抽换、损坏、丢失和泄密。

  五、档案管理人员对归还的案卷,必须详细检查、及时注销。如有损坏,视其情节,予以处理。

  文件的编码,分类管理 机密登记 制定 发行 变更修改 作废 调阅申请.......

  5.2.1 与全公司相关之品质系统文件统一由台北企总品保中心文管课分发控管。发

  如上海园区参考"社会环境责任与安全卫生政策管理办法″(F2-001)而产出

  F2-CS001(CS为上海园区文件代码)。因地区法规差异确实有必要产出不同

  5.2.2 外来文件若为客户所提供,可由专案负责人提供外来文件的资料(纸本OR电

  取得之文件,可由各单位自行控管编号,并将总表以Webflow之AI联络单

  5.2.3 与材料供应商有关的品质文件(或技术标准……等),由资材中心采购单位

  5.2.4 与外包厂有关之品质文件(或技术标准……等),由资材中心生管单位转发

  5.2.5 有关Webflow 之BA单或AI单之作业,因海外系统不同而不受此限。

  5.3.4文件封面须注明版本、日期、内文页数(不含封面首页)、等级,版本从1开

  5.3.7 封面至少保留与上一版之差异说明,便於了解改版历史。技术文件(含电子

  5.3.8 技术文件其内容大纲、三人抢答器plc编程图格式、字型、字型大小因技术文件种类之不同可由制

  5.4.1品质系统一、二、三阶文件统一向企总品保中心文管课申请文号,其编号规

  5.4.1.1 各园区、厂、处、各BU依现有文件转成适合该单位使用的文件,可

  F2-CS001。园区厂区别(P:台北厂、C:苏州园区、G:桃园厂、CS:

  5.4.1.2 一、二、三阶文件,若为英文版则於流水号之后加(E)、西班牙文版

  依相对应之第一、二、三阶文件制订之。表格需有版本别,格式为: Rev.XX

  5.4.2.1 四阶文件若为英文版则於流水号之后加(E)。西班牙文版加(S),其余

  5.4.3 技术文件、生产线作业规范、专案文件及证书类文件、制度规章等编号规则,

  代号B : 厂别(P:台北厂、C:苏州园区、G:桃园厂、S:上海园区(仅使

  (D2-001-07),并依该份文件所需配合之单位,在文件会签表上予以标明

  表(或MAIL)一并交予文管课;该会签文件保存於文管课,不与文件一并发行。

  5.6.2.1企总品保中心文管课(总文管)发文至各窗口已使用e化方式,西门子plc闪烁e化让

  5.6.2.1.1拟案单位备妥签核完成的纸本资料及电子档,存入品保中心文管

  5.6.2.1.2 品保中心文件控管人员CHECK 纸本资料及电子档,确认无误后

  5.6.2.1.3 以AI单发行之文件连同封面、汇总表同步张贴於EIP上,便於

  5.6.2.1.4 为确保EIP上文件之安全性,仅文管人员有权限维护及修改,其

  5.6.2.1.5 改版必经重新签核,文件控管人员张贴新版文件并将旧版作废。

  5.6.2.1.6 失效文件均被注记作废并另移他处设限控管,以防止失效文件被

  5.6.3.1文件与现况不符时,需向原拟案人反应变更文件,其文件制订流程如:

  5.6.3.2技术文件之修改:依各单位之“文件汇总表/文件转发记录表/文件回

  5.6.6.1文件一经变更发行时,旧版文件则失效且应由文件控管人员依据“文

  件汇总表/文件转发记录表/文件回收及销毁记录表”(D2-001-02),

  5.6.6.2文件作废作业:新版文件一经生效发行则旧版、暂行及补发之文件则

  /文件转发记录表/文件回收及销毁记录表”(D2-001-02) ,记录回收

  5.6.6.3 文件废止作业:文件废止后,原文件之编号应列管,不可再重覆应用;

  5.7.2收文单位必须永久保存第一、二、三阶文件最新版本。前一版由文管课保留

  5.8.1管制文件:各类管制文件不得随意复制或携出。若有需求或因客户提出要求

  则需求单位需以Webflow之BA-工作联络单或手写工作联络单申请,经厂级

  5.8.2.1之管制,於文件封面加注“机密”或“CONFIDENTIAL”字

  5.8.2.3 与材料供应商有关的(技术标准……等),可由资材中心采

  5.8.2.4 与RD设计开发有关之(或技术标准……等),可由RD各单

  5.8.2.5 清单,可记绿於“文件汇总表/文件转发记录表/文件回收及

  5.8.2.6 之销毁,需确认其处理后之内容第三人无法辨识为准。西门子plc模块回收价格

  5.8.3 外来文件与资料:各使用单位所取得之外来文件及客户提供资料,由各使用

  (5) 於文件核准完成时缴交电子资料档及“文件会签表”(D2-001-07) (技

  (5)文管课及厂区文管依“内部稽核管理办法”(Q2-007)查检文件,西门子plc闪烁如有不符

  合事项,则必须填写“内部稽核不符合报告”(Q2-007-02),缺失之异常

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